运河监狱以规范化建设为抓手推动档案管理工作赋能升级
运河监狱以规范化建设为抓手,以提高档案管理标准化、规范化、数字化水平为目标,开拓思路、创新方法,持续在建体系、夯基础、促融合上发力,推动档案管理工作赋能升级。
健全机制求实效。制定“档案管理提升年”实施方案,成立档案管理领导小组,选拔素质过硬、业务能力强的干警担任专职档案员,在各部门设置兼职档案员,构建起档案工作齐抓共管新格局。制定“全年工作推进配档表”,细化分解工作内容,明确职责分工和完成时限,确保各项工作落实落地。
夯实基础抓规范。高标准建设监狱资料中心,配齐软硬件设施,以电子化资料、 常态化收集为基础,稳步推进档案资源数字化转型,实现资料收集、归档全覆盖。健全档案归档、保管、登记等12项制度并汇编成册,形成系统完备的档案管理体系,确保档案管理工作规范、科学、高效。
创新举措提效能。借助社会专业力量参与档案数字化工作,加快档案资源转型升级,创新“2+6”分组模式,在各工作组配备2名数字化经验丰富的社会专业人员和6 名有档案管理经验的干警,同步进行数字化操作,有效提高工作效率。坚持“文档一体化、馆室一体化、馆网一体化”档案建设理念,将数字档案管理系统与山东通系统相结合,打造文件收发、登记到收集归档等11个环节,实现档案信息的闭环管理和一站式服务。田硕